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Devenir Habitant de Pouss’Coop

Extrait des Règles de Vie choisies par Pouss’Coop

Ce document vise à fixer les grands principes de fonctionnement que notre groupe se donne au fil du temps et de l’expérience.

Mettre des mots sur les besoins de chacun.e pour se sentir en sécurité et en confiance afin de s’investir pleinement dans le projet, puis dans la vie de l’habitat partagé.   

ENTRÉE DANS LE GROUPE POUR LES FUTURS HABITANTS 

La commission « HABITER POUSS’COOP » se réfère au RI (Règlement Intérieur) qui fixe les modalités d’admission de nouveaux membres habitants de Pouss’Coop.

1 – La commission crée et diffuse par divers canaux un document pour informer de la possibilité d’entrer dans Pouss’coop. Ce document de type flyer donne un minimum d’informations sur Pouss’coop, le.s logement.s disponible.s, les conditions préalables pour postuler.

2 – Les candidatures sont regroupées par un membre de la commission qui en accuse réception et tient le groupe informé.

3 – Un second message est envoyé avec :

• des informations plus ciblées sur les membres du groupe, le projet, la SAS coopérative Pouss’coop, le mode de fonctionnement,
• un documents qui permet au foyer candidat de formaliser sa demande :
• Identification (de tous les membres du foyer) : noms, prénoms, adresse complète, numéros de téléphone, mails, dates et lieux de naissance, professions…
• Expériences dans l’habitat participatif…de vie en collectif… au travail… associatif… autre…
• Vos motivations pour l’habitat participatif et la coopérative d’habitants
• votre demande pour devenir foyer postulant de la SAS coopérative Pouss’Coop
• Dernier avis d’imposition et possibilités d’apports financiers

4 – Une rencontre est organisée avec les membres de Pouss’Coop disponibles

Objectifs : faire connaissance, découvrir le lieu, échanger… toutes les questions de part et d’autre sont possibles…

5 – A l’issue de cette rencontre :

– Le/la canditat.e doit faire une demande écrite pour se positionner sous 10 jours.

– Pendant ce temps les Pouss’Coopien.ne.s présent.e.s font part à l’ensemble des habitants du contenu de cet entretien. Les membres de Pouss’coop délibèrent. C’est l’ensemble des habitants qui décide d’accepter ou non le candidat pour aller plus loin.

Pouss’Coop répond par écrit* . En cas de refus Pouss’coop n’a pas à motiver sa décision.

A partir de là, Pouss’coop considère le foyer accueilli comme «foyer postulant ».

* courrier ou mail

ÊTRE POSTULANT, CA VEUT DIRE QUOI ? 

1 – participer à une première plénière comme observateur (sans intervenir dans les échanges) pour découvrir le mode de fonctionnement du groupe.

Les différents échanges peuvent susciter des questionnements, des incompréhensions qu’un « foyer parrain » pourra clarifier avec le/la candidat.e.

Pendant 1 mois, ce foyer-parrain filtrera les infos nécessaires au foyer postulant avant de lui donner accès aux outils de communication du groupe (Nclood – Zaclys – Signal – listing des mails…)

2 – participer ensuite aux plénières en prenant part progressivement aux discussions pour petit à petit devenir force de propositions sous forme de questions, commentaires, ou suggestions. Pendant cette période, le foyer postulant n’a pas de pouvoir de décision et ne prend pas part aux votes le cas échéant.

3 – s’inscrire à au moins 1 commission…

4 – devenir adhérent de l’association Pouss’Asso (20€ / personne adulte )

5 – au bout de 2 mois* (période pouvant être prolongée d’un mois si nécessaire à la demande de l’une ou l’autre des parties ) à partir de la plénière d’observation, Pouss’Coop et le foyer postulant font le point pour valider ou non l’entrée dans la Coopérative. Si l’engagement est validé, le « foyer postulant » devient « foyer coopérateur » du collège A dans la SAS.

* la temporalité peut varier en période de congés.

Devenir Foyer Coopérateur (collège A), ça veut dire quoi ?

• Adhérer aux Statuts et au RI de la SAS Coopérative Pouss’Coop
• Demander par écrit l’adhésion à la SAS pour bénéficier de la location d’un logement destiné à l’habitation principale. (2)
• Souscrire 100 parts A (10€X100 = 1 000€) et recevoir un certificat de souscription de ces parts.
• S’engager à conserver ses parts sociales pour une période de 5 ans
• Être membre actif de la coopérative en participant à la gouvernance de Pouss’Coop

Une Assemblée Générale Extraordinaire de la SAS coopérative Pouss’coop validera la décision de l’engagement définitif.

Bienvenue 

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SORTIE DU GROUPE   – RI

1 – Le postulant ne souhaite pas s’engager dans la coopérative

Le postulant en informe lors d’une réunion plénière ou par écrit 
Il peut continuer d’être adhérent à l’association. 
Il n’a plus accès aux outils de communication du groupe.

2 – Le sociétaire souhaite quitter la coopérative

Les statuts de la société décrivent la procédure. 
Il peut continuer d’être adhérent à l’association. 
Il n’a plus accès aux outils de communication du groupe

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PARTICIPER À LA GOUVERNANCE DE POUSS’COOP

FONCTIONNEMENT DES RÉUNIONS :

• Les plénières ont lieu tous les 15 jours (semaines impaires) le mercredi soir de 20h30 à 22h maxi. Elles se font le plus souvent en visio. Suivant les opportunités, elles se font de temps en temps en présentiel à Pouss’Coop ou chez un membre de Pouss’Coop.
• Les commissions gèrent leurs dates de rencontre selon les besoins et les disponibilités de leurs membres.

Chacun fait de son mieux pour être présent et ponctuel aux réunions et prévient de son absence. 

RÔLES / FONCTIONS PARTICULIÈRES

Chaque plénière est préparée par 2 animateur.trice.s élues pour 6 mois minimum –

Leur rôle :

• préparer l’Ordre du Jour (ODJ) à partir des éléments déposés par les Pouss’Coopien.ne.s sur le « pêle-mêle » de nclood.zaclys
• l’envoyer à tous avec le lien Zoom au moins 24h avant la réunion
• « animer » la plénière : introduire les sujets, distribuer la parole, assurer la gestion du temps indiqué sur l’ODJ (NB : l’animateur prend part lui aussi à la discussion)

Chaque plénière fait l’objet d’un Compte Rendu (CR) réalisé par 2 secrétaires élu.e.s pour 6 mois minimum.

Leur rôle :

• prendre des notes pendant la plénière en demandant toute précision utile
• rédiger un CR envoyé à toustes pour relecture et propositions de modification si nécessaire
• finaliser le CR et l’envoyer à toustes avant la plénière suivante où il sera validé et mis sur nclood.zaclys

DÉROULEMENT DES PLÉNIÈRES

• Le Zoom est ouvert à 20h15 pour 1/4 d’heure de coin « papote » pour qui le souhaite…et le peut !..
• à 20h30 on commence la réunion
  • soit par un premier tour de parole : « météo » de chacun ou jeu pour faire connaissance ou moment ludique autour du projet
  • soit directement par les sujets introduits par l’animateur.trice  qui donne la parole à la personne qui a déposé le 1er sujet
• pour une bonne distribution de la parole :
  • on utilise les outils du zoom pour demander la parole qui est distribuée par l’animateur.trice
  • le/la Pouss’Coopien.ne qui a la parole
    • s’exprime de manière précise et claire et signale la fin de son intervention (ex. « j’ai dit »)
    • les autres l’écoutent sans l’interrompre, commenter ou juger. Les auditeurs et/ou l’animateur.trice peuvent reformuler ce que le porteur vient de dire, pour s’assurer d’une juste compréhension. 

Ce processus permet de se rapprocher de l’écoute active : il met en avant celui qui parle ; les échanges sont respectueux et calmes donc les besoins d’attention et d’expression sont satisfaits 

Si un coopérateur est absent lors d’une réunion plénière, il prend connaissance du compte-rendu lorsqu’il est accessible. Lorsqu’un point est incompris, ou qu’il conteste une décision, il peut le signifier avant la réunion suivante.  

Quand le compte-rendu est validé, les décisions prises sont actées et notées sur le registre des décisions (nclood.zaclys)

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INVESTISSEMENT PERSONNEL DANS LE PROJET 

Nous sommes un groupe et nous œuvrons tous pour l’avancée d’un projet commun. Ceci nécessite que chacun donne de son temps personnel. Nous reconnaissons que nous n’avons pas tous la même disponibilité à un moment donné, ni la même efficacité. Par ailleurs, les heures passées pour certaines tâches sont difficilement quantifiables. 

Chacun doit se sentir concerné et responsable pour agir à un moment donné dans le projet (“ce que je ne peux pas donner maintenant, je le donnerai plus tard”) en fonction de ses capacités et/ou compétences ; mais aussi dans le but, si possible, d’en tirer plaisir et satisfaction. Chacun est invité à choisir de s’investir dans une commission.  

N’oublions pas de communiquer autour de cette problématique du temps consacré au projet (pour valoriser le temps passé mais aussi demander un relai) et surtout :  

N’OUBLIONS PAS DE CÉLÉBRER CHAQUE ÉTAPE !